|
作者：吴贯华 吴放
春天的脚步越来越近，但是席卷全球的经济危机却不断让人们感到彻骨的寒意。加班、减薪、裁员……一波又一波的寒流似乎要冰封2009年的春天，冰封人们对美好生活的渴望。当无数疲惫的人们无助徘徊的时候，我们的心中涌现出一种冲动，一种责任。在这个特别的冬天里，CHIP要策划一场应对经济危机的软件选择方案。我们希望这个专题会给大家带去一丝温暖，带去一些应对危机的启示。 经济危机还在蔓延，每个企业都无法独善其身，每个人都必须直面以对。现实生活中，我们可能要面对更多的工作，更低的薪水，更大的压力。危机一重又一重，寒流一波接一波，危机在考验着每个企业的生存能力，考验着每个人的信心。在这个寒冷的春天，人们都在小心翼翼地数着自己钱包里的钞票，盘算着怎样才能熬过这场百年一遇的严冬。但是春天毕竟已经来临，盎然的春意激荡着每一颗躁动不安的心，唤醒了人们直面危机的信心和勇气。当我们仍然被各种悲哀论调包围的时候，当我们想象着更坏的情况可能还要发生的时候，或许，机遇就在我们身边，对于所有被经济危机所困扰的人们来说，与其坐以待毙，不如起而伐之！ 应对危机之策
经济危机不会给我们丝毫喘息的机会，加班、减薪、裁员……面对日益严酷的危机，不论是企业还是个人，都要开源节流。但就当前经济形势来看，开源实在太难，更加现实的则是如何率先实现节流，只有这样才能更大程度地降低成本，确保不被经济危机淘汰出局。这就要求我们要节省开支，控制成本；要物尽其用，节约资源；要提高效率，增加产出；要学会理财，合理投资；更要珍惜现在的工作机会，还要不断发现新的机会。其实经济危机并不可怕，可怕的是没有应对危机的信心和勇气，是没有及时发现和把握我们身边的机遇。现在，让我们一起沉着应对，一一化解潜伏在我们身边的危机。 应对危机第1重——使用免费，节省开支
可能很少有人仔细计算过我们电脑中安装的软件价值几何，新增了多少开支。当然，在经济发展鼎盛时期，信息化建设投资可能根本不被人们放在眼里，因为它给企业带来了可观的收益。但是现在，企业运营和个人收入都陷入危机，任何人都要认真算算这笔帐。我们花大价钱买来的软件真的物尽其用了吗？那些价格高昂的软件能不能换成免费软件？我们以两种典型应用为例，简单计算一下所需安装软件的成本。 案例1：典型办公应用环境
CHIP定义的典型办公应用基于如下假设：用户的电脑为单机应用，仅用于处理一些办公文档，或者连接网络进行文档共享、查阅资料并与同事进行交流，这类应用占办公应用的90%以上。在这种应用环境下，一般需要安装的商业软件包括：操作系统Microsoft Windows，办公软件Microsoft Office System和Adobe Acrobat，另外还包括一些必备的系统工具，包括杀毒、压缩、刻录、词典。其他一些常用工具比如文字输入、Web浏览、电子邮件、即时通讯、图像浏览、下载工具、PDF阅读，可以选用Windows系统自带的软件或者免费软件。 商业软件支出明细：
应用类型 软件名称 版 本 软件描述 参考单价
1 操作系统 Microsoft Windows Vista 中文旗舰版 虽然遭遇种种市场波折，但这款创新的操作系统却起着重要的承上启下作用 2500
2 办公软件 Microsoft Office System 2007简体中文标准版 网络化的企业办公平台，办公软件领域的旗舰 3999
3 办公软件 Adobe Acrobat 9.0简体中文标准版 PDF格式是电子文档的国际标准 3700
4 杀毒软件 诺顿网络安全特警 2009 值得信赖的重量级安全套装软件 168
5 压缩工具 WinRAR 3.8 简体中文版 不论是软件的功能还是性能，都有非常优异的表现 290
6 刻录软件 Nero 9 集图像处理、媒体播放、音频编辑、视频编辑、数据备份、虚拟光驱、光盘封面设计制作等功能为一体的媒体中心 558
7 词典软件 金山词霸 2009专业版 家喻户晓的电子词典软件 120
合 计 11335 注：以当前市场零售价为准（单位：人民币元，下同） 不算不知道，一算吓一跳。一台普通办公电脑中安装的软件竟然价值高达1万余元，可能这是很多人都没有想到过的。这的确是个不小的数目，虽然对于企业用户来说，可以通过批量许可的方式降低一点成本，但批量采购的成本仍然很高。而对于个人用户来说，在当前经济危机形势下，选购高达1万元的软件怎么说都显得太不切实际。工作仍然要继续，但是钱还必须要省下来。怎么办？其实办法很简单，那就是选用免费软件。对于免费软件，很多人不可避免地会产生一些疑问，免费软件究竟怎么样？能不能满足日常办公的需要？持有这种疑问的人并不在少数，CHIP建议大家根据不同情况区别对待。对于CHIP假设的典型办公应用环境来说，它们一般并不涉及比较深层次的应用，免费软件可以轻松应对。但对于经常涉及高级办公应用的用户来说，CHIP假设的典型办公应用环境可能会力不从心，这种情况下，就必须有所取舍。下面CHIP设计了一种针对上述典型办公应用的软件替代方案。 软件替代方案：
应用类型 推荐软件 版 本 软件描述 单价
1 操作系统 Microsoft Windows XP Home Edition 极其经典的Windows操作系统，物美价廉 399
2 办公软件 OpenOffice.org 3.0.0 开源办公软件套装产品，功能强大 0
WPS Office 2009 国产软件的一面旗帜，一般办公应用的首选 0（个人用户）
3 办公软件 PDFCreator 0.97 支持文件合并，支持加密和权限控制，可以满足大多数普通用户创建PDF的需求 0
4 Go2PDF 3.0 体积更加小巧，仅261KB，但只具备最基本的PDF创建功能 0
5 杀毒软件 AntiVir PersonalEdition Classic V8.2.0.337 来自德国的免费杀毒软件，俗称小红伞，功能全面，杀毒迅速准确 0
6 压缩工具 7zip 4.65 压缩效率出众，兼容性好，但不支持输出RAR格式文件 0
7 刻录软件 InfraRecorder 0.46.2 开源的光盘刻录软件，功能全面，支持刻录光盘镜像，支持超刻和多区段刻录，支持抓取音轨 0
8 CDBurnerXP 4.2.4 支持单面双层DVD、蓝光光盘和HD-DVD刻录 0
9 词典软件 灵格斯翻译家 2.5.3 提供词典查询、全文翻译、屏幕取词、划词翻译和真人语音朗读等功能，并提供语音库免费下载 0
合 计 399 选用免费软件节省开支的效果立竿见影。在这个方案里，惟一需要支出的项目是操作系统。在这里，CHIP并不推荐选用免费的操作系统Linux，因为要控制成本，一方面要控制资金成本，另一方面还要控制隐形成本。由于Linux操作系统并非主流，如果选用该系统，虽然可以立即将资金成本降为零，但是学习的成本过高，相对Microsoft Windows XP Home Edition仅仅399元的价格来说，有点得不偿失。当然，如果权衡利弊，在不影响工作的前提下，选用免费的Linux操作系统（比如Ubuntu）未尝不可。 在典型办公环境下，除了上述必备软件，我们还需要大量工具软件来辅助完成的日常工作。下面，CHIP继续为大家推荐典型办公应用环境的免费软件扩展解决方案。这些免费软件（包括上述推荐软件）和对应商业软件的功能对比，可以参阅2008年第4期CHIP《新电脑》杂志，此不赘述。 推荐免费软件扩展解决方案：
应用类型 推荐软件 版 本 软件描述
1 文字输入 搜狗拼音输入法 4.0 拼音输入法里程碑式的产品
2 智能五笔 6.0 功能强大的汉字输入软件，能输出二万七千多汉字编码
3 Web浏览 Firefox 3.07 凭借强大的功能扩展和优异的性能，Firefox已经稳坐Web浏览器第二把交椅
4 电子邮件 Foxmail 6.0 著名的国产电子邮件客户端软件
5 即时通讯 QQ 2009 Beta2 国内第一大即时通讯软件
6 Windows Live Messenger 2009 微软Windows Live服务核心产品
7 图像浏览 Windows图片和传真查看器 Windows XP系统自带图像浏览器
8 下载工具 迅雷 5.8 目前主流下载工具，兼容多种下载协议，下载速度飞快
9 PDF阅读 FoxitReader 3.6 最流行的PDF阅读器之一，体积小，速度快，功能丰富
10 虚拟光驱 Alcohol 52% 1.98 经典的虚拟光驱软件，支持6个虚拟光驱
11 WinMount 3.2 不仅支持Mount压缩文件，还是一款简单易用的虚拟光驱软件
12 文本编辑 Notepad++ 5.2 非常优秀的文本编辑器，功能强大
13 资料管理 网博士 4.3 拥有多样化的资料收集功能和丰富的数据管理手段以及高效的电子书制作和资料输出功能
14 CintaNotes Beta M7.3 轻量级笔记软件，绿色，非常适合U盘使用
15 远程控制 TeamViewer 3.6 相当不错的免费远程管理软件，能穿透内网和防火墙，应用也非常简单
16 FTP客户端 UltraFXP 1.07 强大的FTP客户端软件，支持多线程连接、多站点管理
17 FileZilla 3.2.2.1 开源FTP客户端，在功能上有着极为优秀的表现，支持多线程连接和压缩传输
18 加密解密 TrueCrypt 6.1a 开源虚拟加密磁盘软件，完全可以傲视很多同类商业软件
19 流程图软件 EDraw Mind Map 1.0 国产免费高品质流程图绘制软件，体积小巧、功能丰富
20 DiagramDesigner 1.21 体积超小的流程图绘制软件 案例2：典型多媒体应用环境
多媒体应用涉及的范围比较广，我们常见的多媒体应用包括图像浏览、媒体播放、图像处理、图形设计、音频和视频编辑（包括格式转换）、屏幕截图和录制等。在这种应用环境下，如果全部选用商业软件，开支将会非常惊人。CHIP定义的典型多媒体应用环境基于如下假设：用户仅用电脑进行一些常见的多媒体应用，不涉及三维动画、视频后期、网络多媒体、E-learning课件开发等。 商业软件支出明细：
应用类型 软件名称 版 本 参考单价
（人民币元）
1 图像浏览 ACDSee 10.0简体中文版 集图像采集、浏览、管理、编辑于一身 368
2 媒体播放 WinDVD 9.0 英文版 经典的DVD播放软件，达到了同类软件的技术巅峰 280
3 图像处理 Adobe Photoshop CS4 简体中文版 图像处理领域的一代霸主 6600
4 图形设计 Adobe Illustrator CS4 简体中文版 矢量绘图领域的扛鼎之作 5240
5 音频编辑 Adobe Audition 3.0 英文版 专业级音频录制、混合、编辑和控制软件 4416
6 视频编辑 Adobe Premiere Pro CS4 英文版 PC平台上最富创造力的视频编辑软件 8705
7 屏幕截图 HyperSnap 6.4英文版 屏幕截图的经典之作 252
8 屏幕录制 Camtasia Studio 6.0.1英文版 相当专业的屏幕录制软件，获得无数首肯的大作 2100
合 计 27961
多媒体软件在给我们带来享受的同时，也给我们带来了巨大的开支。虽然在很多情况下，这些经典而又强大的多媒体软件是我们工作中不可或缺的工具，但是危机已经来临，花最少的钱办同样的事才是我们追求的目标。事实上，如果你不是专业的多媒体从业人员，用这些重量级的多媒体工具处理日常工作中的一些简单应用，无异于牛刀杀鸡。下面CHIP设计了一种针对上述典型多媒体应用的免费软件替代方案。
典型多媒体应用免费软件替代方案：
应用类型 软件名称 版本 软件描述
1 图像浏览 XnView 1.96 功能强大的图像浏览软件，支持大约400种文件格式
2 媒体播放 PortPlayer 1.4 强悍的全能播放器，支持DXVA硬件解码以及多线程解码功能
3 KMPlayer 2.9 博采众长的全格式媒体播放器
4 图像处理 GIMP 2.6.5 如果仅仅用来处理图片，GIMP拥有和Photoshop一较高低的实力
5 图形设计 Inkscape 0.46 开源矢量图绘制工具。在开源世界里，GIMP+Inkscape的组合类似Photoshop+Illustrator
6 音频编辑 Audacity 1.2.6 这款体积不到3MB的开源音频编辑软件所蕴含的强大功能足以让你惊叹不已
7 WaveCN 2.0 免费的录音软件，支持音频编辑和音频效果处理
8 视频编辑 Windows Movie Maker 2.6 准专业级视频非线性编辑工具
9 屏幕截图 PicPick 1.8 简单、易用、快捷的屏幕截图软件
10 屏幕录制 CamStudio 2.0 支持自定义录制，支持输出为内嵌SWF的网页，输出的视频和音频效果优秀 对于这类免费软件，我们必须辩证看待。首先，商业软件并不是不能替代的，因为对于一般应用来说，免费软件已经绰绰有余，选用价格高昂的商业软件显得有些得不偿失。其次，商业软件的地位很难被替代，因为对于很多专业应用来说，由于商业软件长期以来形成的事实标准，使得它们成为整个商业链条中不可或缺的一环，都拥有一个相对完整的软件生态体系，能确保商业效益的最大化。因此，在通常情况下，商业软件的地位并不能轻易被免费软件所替代。不过这种情况不完全绝对，因为软件毕竟只是工具，它产生效益的大小关键还决定于使用软件的人。 在典型多媒体应用环境下，除了上述必备软件，我们仍然需要大量工具软件来辅助我们的日常工作。下面，CHIP继续为大家推荐典型多媒体应用环境的免费软件扩展解决方案。 推荐免费软件扩展解决方案：
应用类型 软件名称 版本 软件描述
1 图片管理 Google Picasa 3.1 在图片管理方面拥有很多突破性的创新，不过支持的文件格式较为有限
2 音频播放 千千静听 5.3 目前国内最受欢迎的音乐播放软件，为音乐而生，专业但却很平和
3 录音软件 Mp3 My Mp3 Recorder 3.0 一款非常优秀的录音软件
4 音频格式转换 Any Audio Converter 1.10 功能全面、操作简单的音频转换软件，支持的音频文件格式非常丰富
5 视频格式转换 WisMencoder 2.1.1 一款功能强大，免费的视频转换、压缩、编辑软件
6 解码器包 K-Lite Codec Pack 4.62 相当著名的音视频解码包，包含非常多的音视频解码器 应对危机第2重——物尽其用，节约资源
覆巢之下，岂有完卵。在经济危机大背景下，没有人能独善其身。企业效益下滑是铁定的事实，员工薪水也在一降再降，设备采购计划被无限期延迟，但是工作任务却一点不少。怎么办？当然还是要省！事实上，对于大多数人来说，目前主流电脑硬件配置太过奢侈，特别是对于占大多数的办公一族来说，电脑资源被大量闲置，这无疑是一种巨大的浪费。我们同样以两种典型案例来进行分析。 案例1：让老电脑重焕青春
你心中老电脑的定义是什么呢？也许使用年限有5年甚至3年的电脑就会被闲置了。但是如果CHIP告诉你，10年前的老电脑依然可以运行如飞，依然可以满足绝大多数人的办公需求，你不会瞠目结舌吧。其实你一点不要惊讶，想想10年前你是怎么用电脑办公的？再想想现在你的办公应用有多大改变？除了冗余功能越来越多，软件体积越来越大之外，我们的主流办公应用依然还是围绕几个常用软件开展。对于一台10年前的电脑，只要没有硬件故障，经过适当的优化，完全可以让它重新焕发青春。 我们以一台1999年的主流配置电脑为例。那时的主流CPU是Celeron 300A，内存一般为64MB SDRAM，硬盘一般为6.4GB。对于这样一台古董级的电脑，要将其打造成适合目前主流应用的系统，需要首先将内存升级到256MB，然后进行适当的系统和软件优化。不要担心，这个过程不会花费太多的时间和精力，CHIP会给大家拿出一套完整的方案，与购买新电脑相比，新增的开支微乎其微。 第一步，系统安装和优化。对于这样一台电脑，安装Windows Vista几乎是一项不可完成的任务，当然用它来运行Windows 2000专业版问题不大，但是考虑到目前操作系统的主流，我们将目标锁定为Windows XP。不过CHIP不建议安装完整版Windows XP，因为那样会影响到系统运行的效率，CHIP推荐采用nLite精简Windows XP，移除诸如Windows漫游、ZIP文件夹、MSN Explorer、Windows Messenger、游戏等无用应用程序，如果你对系统的了解比较深入，还可以继续精简无用的服务、驱动程序、键盘布局、语言等等，然后将其重新打包制作成一张可引导的安装光盘，再用该光盘安装系统。经过nLite精简的Windows XP不仅体积会大大缩小，而且运行效率会有比较明显的提高。当然，要让这样一台老电脑运行的更有效率，单纯在操作系统上做文章还不够，还要对其进行进一步优化。CHIP推荐采用免费的Windows优化大师标准版或者超级兔子对系统进行更加全面和深入的优化。 第二步，挖掘电脑潜力。超频是常见的提高电脑工作效率的方法。超频就是将CPU、内存、显卡等硬件的工作频率提高，让它们在高于额定频率的状态下稳定工作。超频可以在不增加任何投入的情况下提高电脑的性能，对于老电脑具有很现实的意义。超频有硬件设置和软件设置两种方法，对于这样一台老电脑来说，可以通过设置主板跳线的方式进行超频，当然也可以使用经典的古董级超频软件SoftFSB来实现，这两种方法都非常简单。不过你首先需要知道这台老电脑主板的型号，这样才能对症下药，那么怎么才能知道主板型号呢？可以使用免费的EVEREST Home Edition来检测。上述方法针对比较老的电脑，比较新的电脑超频就更加简单了，只需进入BIOS调节相关参数即可，或者使用主板厂商自己开发的超频软件，它们的原理都大同小异，都是通过控制时钟发生器的频率来达到超频的目的。 第三步，安装使用轻量级软件。对于老电脑来说，由于硬件配置的限制，要使其工作效率显著提高，需要标本兼治，不仅需要在硬件和系统上做文章，还需要在应用软件上下点功夫。首先，你别对这台电脑的游戏性能抱任何指望，即使超频，它的游戏性能也会让人极端失望；其次，重量级的软件比如2007 Microsoft Office System、Adobe Creative Suite 4等庞然大物肯定与我们无缘了，类似CorelDraw、绘声绘影之类的图形设计和影视编辑软件也不要安装，而类似Google Earth这狂耗资源的软件更要对其敬而远之。我们要选择那些轻量级的软件，也就是说要选择那些体积小、资源占用少的软件。下面是CHIP为类似这样的老电脑量身定做的应用软件列表。 软件描述
1 系统精简 nLite 1.4.9.1 Windows XP系统精简工具，自定义删除Windows XP安装光盘中的组件
2 系统优化 Windows优化大师 7.93标准版 一款功能强大的系统优化软件，提供系统检测、系统优化、系统清理、系统维护四大功能模块及数个附加工具软件
3 CPU超频 SoftFSB 1.7 非常简便易用的超频软件，不过已经停止更新很久，适合老电脑超频
4 系统检测 EVEREST Home Edition 2.20 相当著名的系统信息测试工具
5 办公软件 WPS Office 2009 国产软件的一面旗帜，一般办公应用的首选
6 文字输入 搜狗拼音输入法 4.0 拼音输入法里程碑式的产品
7 PDF阅读 Foxit Reader 3.6 最流行的PDF阅读器之一，体积小，速度快，功能丰富
8 图像浏览 FastStone MaxView 2.3 小巧、快速，支持绝大多数图像格式的免费看图软件
9 图像处理 Paint.NET 3.36 一款开源的图像处理软件，功能简洁，支持图层和特效，提供无限制的历史记录
10 词典翻译 灵格斯词霸 2.5.3 软件体积小，占用资源少，多语言词典，多向翻译，开放式词典管理
11 媒体播放 MPlayer 2009-03-05 名副其实的“超级解霸”。能播放几乎所有流行的音频和视频格式，资源占用率低，在低配置的电脑上更能凸显优势
12 即时通讯 Miranda IM 0.7.17 多协议、绿色、内存占用极少、扩展性强，通过安装插件，可以支持ICQ、AIM、MSN、Jabber、Yahoo、QQ和Google Talk等协议
13 Web浏览 Opera 9.6 体积小，功能全，速度快，兼容性好，资源占用少
14 虚拟光驱 Virtual Drive Manager 1.3.1 小巧实用，支持IMG、BIN、ISO、NRG等常见的镜像文件
15 Microsoft Virtual CD-ROM Control Panel 2.0.1.1 微软提供的虚拟光驱软件，体积不到40KB
16 反病毒 ClamWin Free Antivirusl 0.94.1 体积小，资源占用少。拥有实时监控、计划扫描、在线更新等功能
17 Dr.Web CureIt! 5.0 基于Dr.Web引擎和病毒数据库的免费反病毒软件，绿色版本，辅助杀毒不二之选
【注意：红色字体部分为上面表格中已经推荐过的重复软件，酌情处理。】 第四步，使用云端软件
2008年“云”成了IT业最热的名词，云计算迅速被各大厂商爆炒，当然被爆炒的不仅仅是云计算的概念，而是真真切切的云计算服务。那么什么是“云”呢？我们可以简单地把“云”理解为互联网，云计算也可以简单地理解为互联网计算模式。实际上，当我们考虑到实际的应用需求时，云计算的概念也会逐渐清晰起来：在不增加任何软件和硬件投资的情况下，来增加资源容量或提升计算性能的一种方法。 “网络就是计算机”，当这句话真正变成现实的时候，客户端计算机的运算能力就显得并不十分重要，低配置电脑在“云计算”时代终于可以大显身手了。在线办公、在线聊天、在线杀毒甚至在线数据库、在线CRM、在线图像处理、在线视频编辑。此时，客户端计算机仅仅只是一个入口，所有的计算任务都可以交给互联网。目前，很多在线应用已经变得非常成熟，对于低配置电脑来说，选择在线应用无疑是提升计算性能最有效和最经济的解决方案。 在线应用 网址 应用描述
1 Google Docs http://docs.google.com/ Google推出的免费在线办公系统。包含文字处理、电子表格和幻灯演示3个基础办公应用
2 Zoho http://www.zoho.com/ Zoho在线办公系统包含文字处理、电子表格和幻灯演示在内的17款在线应用，功能简洁，性能优异，访问速度快，应用效率高
3 MSN http://webmessenger.msn.com/ 在网页上直接登录Windows Live Messenger
4 QQ http://im.qq.com/webqq/ 在网页上直接聊QQ
5 光华反病毒软件在线杀毒 http://www.viruschina.com/include/mfzxsd.asp 完全免费的在线查杀病毒服务
6 安博士MyV3在线杀毒 http://www.ahn.com.cn/aspservice/myv3_run.jsp 完全免费的在线查杀病毒服务
7 爱词霸 http://www.iciba.com/ 提供在线查词及在线翻译服务
8 Google翻译 http://translate.google.com/ 提供在线查词及在线翻译服务
9 在线计算器 http://web2.0calc.com/ 一个Web2.0风格的超强在线计算器
10 在线mp3分割器 http://smartmp3.mysupermember.com/ 在线实现MP3文件的自由分割
11 在线手机铃声剪切器 http://audiko.net/ 轻量级在线手机铃声剪切器，支持MP3/M4A/AAC/OGG等格式
12 在线图表制作 http://www.lovelycharts.com/ 全Flash平台，制作过程十分流畅，提供流程图、网站地图、网络图、人物关系、基本符号、多元式、表单六大系列的图表制作
13 在线矢量绘图工具 http://aviary.com/tools/raven 非常不错的在线图形编辑工具，拥有强大的路径编辑和图层功能
14 在线照片slideshow制作 http://photopeach.com/ 可以加入声效、音乐，还可以添加注释
15 在线图像处理 http://www.sumopaint.com/ 一款轻量级图片处理在线应用程序
16 http://www.splashup.com/ 一款轻量级图片处理在线应用程序
17 http://www.tugai.net/ 国内优秀的在线图片处理网站，拥有许多常用图片编辑功能
18 在线动画创作 http://goanimate.com/ 不仅提供了丰富的动画创作资源，还构建了一个动画分享网络社区
19 在线文件格式转换 http://www.zamzar.com/ 支持文档、图片、音频、视频等40多种文件格式的转换
20 在线视频格式转换 http://online.movavi.com/ 支持Xvid/MPEG-4/MPEG-2/3GP/PSP/iPod/iPhone以及MP2/WMA等格式
21 在线PDF转换 http://convertpdftoword.net/ 支持将PDF转换为Word、TXT、图片、Html，支持将文本转换为PDF
22 在线屏幕截图 http://www.superscreenshot.com/ 提供在线网页截图服务 案例2：让现有设备物尽其用
在人们的日常工作和生活中，浪费现象普遍存在，在资源日益枯竭，环境日益恶化的今天，节约显得益发重要。其实节约不仅仅是不浪费，节约更体现在珍惜身边的每一台设备，并且要善于利用它们，让它们物尽其用，充分发挥它们的价值。 让新电脑以一当十
经济危机还在持续，工作上每个人都以一当十，我们的电脑当然也不能闲着。不过，在日常工作中，让一台电脑真正代替10台电脑当然不现实，但是在实际应用中，却可以用虚拟机技术做很多非常现实的工作。 虚拟机最直接的应用体现在教学和实验上，比如在信息技术教学实践中，通过虚拟机环境，可以非常简单而又直观地进行电脑基础应用教学，而不用担心会对真实的系统造成什么破坏。在网络应用实验中，即使架设一个最简单的局域网也要进行一定的硬件基础设施投资，而采用虚拟技术可以不用新增任何投资就迅速搭建起一个虚拟的网络环境。对于Web和软件开发人员来说，虚拟机的意义就更加重要了，利用虚拟机可以迅速构建起各类软件系统和网络环境，极大地减少开支。虚拟机在服务器领域的应用更为现实，使用虚拟服务器软件可以在一台高性能的服务器上同时运行多台虚拟服务器，每台虚拟服务器相当于一台独立的服务器直接对外提供服务，任何人都可以想象得出，单点管理数台甚至上千台虚拟服务器将会节省多少设备和管理支出。 让一台电脑变三台
家里只有一台电脑，但是自己要工作，孩子要玩游戏，怎么办？难道要再买几台？其实完全不必，使用免费的TeamPlayer可以让一台电脑变成3台。很多人都会觉得有点不可思议，的确，不用花钱就可以让一台电脑变成3台，天底下真有这样的好事？其实TeamPlayer是通过同时使用多套键鼠控制一台电脑来实现“分身”的，也就是说，在系统中安装TeamPlayer后，只需根据需要再安装2套键盘、鼠标、显卡和显示器，就可多人同时使用电脑，打字、上网、游戏都不耽误，而使用收费版本的TeamPlayer则可让一台电脑“分身”成更多台。 用硬盘取代光驱
现在的主流硬盘容量动辄数百GB甚至达到TB级别，超大的硬盘容量使得虚拟光驱软件有了施展身手的舞台。虚拟光驱技术可以在系统中虚拟出一个与真实的物理光驱功能几乎完全一样的虚拟光驱，由于硬盘的数据传输速率、稳定性和容量远非光驱可比，因此在很多应用场合，虚拟光驱完全可以取代真实的物理光驱，甚至比光驱的应用范围更加广泛。例如对于许多学校和教育机构来说，可以利用虚拟光驱软件将各类教程制作成光盘镜像文件，然后在服务器上共享该文件，学生利用虚拟光驱软件就可以开展学习，这样不仅可以节省大量购置光驱的资金，而且节省了大量制作光盘的时间。 用打印机和扫描仪模拟复印件
办公室里没有复印机？不要紧，只要稍微动动脑筋，就可以利用身边的设备虚拟出一台复印件。当然，我们这里说的虚拟复印件绝不是像“虚拟机”一样虚无缥缈，而是能够真正执行复印任务的真实机器，因此需要动用我们身边的真实的设备。这里需要用到的设备包括打印机和扫描仪，还需要一款虚拟复印机软件。当然，有电脑高手可能会说，自己用Photoshop，配合扫描仪和打印机同样可以实现“复印机”的功能，但是实现这样简单的功能，何须兴师动众？使用免费的Photocopier Pro更有效率，你只需把复印件放在扫描仪里，然后启动这台虚拟的复印机，就可以像操作一台真实复印机一样方便，并且可以像真实的复印机一样方便地设置复印份数、色彩、缩放、色深等参数。 把数码相机变成扫描仪
当我们需要把纸质的文档或者图片变为数字格式存储或分享，需要一台扫描仪。但如果手边没有扫描仪或者需要处理的材料不方便扫描时，我们可以先用数码相机拍照，然后再用Photoshop进行修改，但是如果使用Snapter，就会发现Snapter会自动修整数码相机拍摄的照片，使它们看起来更像扫描获得的文档。Snapter的使用也非常简单，只需将数码照片拖拽到工作区，然后点击转换按钮即可，转换后的内容还可以PDF或其它格式输出。不过惟一遗憾的是Snapter是一款共享软件，用户仅能免费使用14天。 用电脑收发传真
收发传真必须购买传真机，其实这笔费用同样可以省下来。Windows XP传真服务提供了完整的传真功能，包括传真的发送、接收、跟踪和监视。当然，要使用Windows XP的传真服务，系统必须正确安装调制解调器并连接电话线，然后进行相应的配置，再配合打印机，电脑就会变成一台传真机。对于传真业务量比较大的用户，CHIP还建议使用效率和费用更低的网络传真服务，使用该类服务，不仅可以像收发电子邮件一样方便地收发和管理传真，而且可以大大节省电话费的开支。 让坏键盘重获新生
键盘坏了几个个键，要在从前，你可能随手就把它丢弃在一边，但是现在，是不是要考虑一下能否重新利用起来呢？其实利用免费的RemapKey，损坏的个别键完全可以用其他不常用的键来“替补”一下。RemapKey能够重新映射键盘的键位顺序，软件的使用也非常简单，打开程序后，上面显示的是原来的按键位置，只需按住要更改的键不放，将其拖入下面要代替它的位置即可。 应用类型 软件 版本 软件描述
1 虚拟机 Microsoft Virtual PC 2007 免费，简单易用，但仅支持Windows平台
2 VirtualBox 2.1.4 免费，开源，功能强大，性能优异，支持打开VMware的磁盘映像，支持Windows、Mac OS、Linux、Solaris等平台
3 Bochs 2.3.7 开源的多平台模拟器
4 虚拟服务器 Microsoft Virtual Server 2005 R2 微软提供的免费虚拟服务器产品
5 Xen 3.3 免费、开源，和操作平台结合的极为密切，资源较少
6 虚拟光驱 Virtual Clone Drive 5.4.2.5 虚拟光驱软件，支持虚拟8台光驱，功能和性能上与Alcohol 52%旗鼓相当
7 虚拟复印机 Photocopier Pro 3.09 将扫描仪和打印机虚拟成一台复印机
8 虚拟扫描仪 Snapter（共享） 2.0r4 将数码相机虚拟成扫描仪
9 电脑分身 TeamPlayer 2.1.16 免费版支持3套键鼠同时控制一台电脑主机
10 传真软件 Windows XP传真服务 将电脑变成一台传真机
11 网络传真服务 不免费，但费用相对低廉，更加易于使用和管理
12 键盘重映射 RemapKey 0.99 键盘键位顺序重新映射程序 应对危机第3重——提高效率，增加产出
经济危机环境下，每个人的工作任务都会明显加大，多线程、高并发、超负荷的工作状态常常导致工作效率直线下降，此时，提高效率就显得尤为重要。如何将复杂繁重的任务安排的井井有条？如何不至于因为繁忙而遗忘了重要任务？如何高效而快捷地完成所有的任务？这是每个人都必须面对的非常现实的挑战。 案例1：提高个人工作效率
经济危机加剧了企业的负担，减薪、裁员是不可避免的事，即使侥幸能够留任，工作任务也会大大增多，我们的大脑会经常处于一种“超频”状态，大量杂乱无序的人和事在大脑中纠缠，大量精力被用来记忆这些任务或是任务被记在了哪里，而不是用来思考如何尽快将其实现。我们必须将这些繁杂的事物从大脑中转移出来，交由软件管理，因此需要一些能够管理我们工作日程、工作任务和客户关系的软件。 PIM
PIM是Personal Information Manager的缩写，即个人信息管理。利用PIM软件提高工作效率的作用毋庸置疑。这里，CHIP推荐使用免费的Essential PIM Free，该软件的功能类似于微软的Outlook，功能非常全面，并且具有体积小、启动快的优势，支持数据的导入或者导出，使用收费版本的Essential PIM Pro还可以实现与Outlook、Windows Mobile Devices、Palm、iPod、Google Calendar同步信息，更加方便日程的安排管理。 CRM
CRM是Customer Relationship Management的缩写，即客户关系管理。日常工作中，我们可能需要管理大量的客户信息，特别是企业用户。对于只有几名员工的企业，具有联系人管理功能的PIM软件即可满足跟踪客户的全部需要，轻松实现联系人管理。但是随着企业的发展，随着业务量的不断扩大，对客户跟踪和管理的信息量会越来越大，单纯的PIM软件会力不从心，为了进一步提高工作效率，降低管理成本，我们还需要客户关系管理软件。CHIP推荐使用免费的行健客户管理系统，其基本功能包括客户管理、统计分析、日程安排、短信和邮件管理等几大功能模块，并且具有非常灵活和丰富的自定义功能。对于企业用户，可以用来管理客户关系；而对于一般用户，还可以用它来管理和维护自己的人际关系。 GTD
GTD是Getting Things Done的缩写，现在已经普遍将其理解为一种时间管理系统。简单来说，GTD就是把以前需要记忆的任务全部从大脑中移出来，记录到其他媒体上，让大脑以线性而不是并发方式一件一件处理任务。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于所需完成的事情上面来，从而提高工作效率。不过任何事情都要一分为二地来看待，GTD的作用的确不可忽视，但要高效完成任务，最关键的不是工具而是人，一张纸一支笔也能很好的做GTD。因此，在当前形势下，认认真真地工作，踏踏实实地做事才是王道，千万不要埋怨工作太多，任务太重。疾风知劲草，危难识栋梁，认真工作才是对自己、对企业负责的态度，才能使公司在危机中屹立不倒，才能为我们提供衣食来源。 应用类型 软件名称 软件版本 软件描述
1 PIM EssentialPIM 2.8 最经典PIM软件，惟一遗憾的是缺乏邮件功能
2 PalmDesktop 6.2 提供日历、联系人、任务、备忘、支出等功能，可作为桌面端PIM单独使用，也可用来管理Plam资料或者快速安装程序到Plam上
3 CRM 行健客户管理系统 4.2 包括精简版、专业版和企业版，均可免费使用
4 vtigerCRM 5.0.4 一套基于SugarCRM专业版开发的客户关系管理系统
5 GTD 雪狐桌面精灵 3.4 优秀的桌面工具软件，支持桌面提醒、任务、节日的管理，还有短信、便签、RSS阅读、股票走势等等，并与卡卡网平台无缝融合
6 Atnotes 9.5 简单好用的桌面便笺软件，虽然终止开发很久了，但仍然是同类软件的翘楚 案例2：提高电脑工作效率
很多人都会有这样的经历，同样一件工作，有的人做得很快，有的人却做的很慢。这除了与个人工作效率快慢有关之外，很大程度上还决定电脑本身运行效率的高低，要提高工作效率首先要提高电脑的工作效率，否则一切都无从谈起。提高电脑工作效率的途径很多，包括系统优化、选择使用效率高的软件等等。其中关于系统优化的技巧CHIP已经多次做过专题论述，下面我们主要谈一下怎样选择效率高的软件。 比如，我们的硬盘上往往保存着大量的文件，有时为了找一个文件，常常会有一种大海捞针的感觉，但是如果系统中安装有桌面搜索软件，在瞬间便能定位目标文件。再比如，对于某些文字工作者来说，常常需要进行大量复制/粘贴操作，但是Windows的那个极其简陋的剪贴板效率却低的惊人，如果选择一款剪贴板增强工具，同样的操作就会变得异常轻松和快捷。其实类似这样的例子举不胜举，要提高电脑工作效率，有许多软件选择和使用技巧，下面，CHIP针对一些常见应用为大家推荐一些典型免费软件。 应用类型 软件名称 软件版本 软件描述
1 Web浏览 Maxthon 2.5 非常成熟的多页面浏览器，其功能基本涵盖了普通用户Web浏览时所需要的方方面面
2 TheWorld 2.4 多标签浏览器的后起之秀
3 桌面搜索 Everything 1.2.1 速度超快的硬盘搜索软件
4 剪贴增强 CLCL 1.1.2 界面简陋，但比大多数同类共享软件功能都要强大
5 资源管理器 FreeCommand 2009.02 Windows资源管理器增强软件，支持双窗口显示，内建压缩/解压/校验/文件粉碎等功能
6 文件比较 WinMerge 2.12 开源文本比较、合并工具
7 FreeFileSync 1.16 开源的文件夹比较和同步工具
8 数据备份 PathSync 0.35 数据自动备份，省时省力省心
9 图像管理 Google Picasa 3.1 在图片管理方面拥有很多突破性的创新，其图片分类、组织方式相当智能
10 资料管理 网博士 4.3.2 具备强大的信息收集、信息浏览、信息编辑、全文搜索、信息共享等功能
11 文件共享 Zapr 1.0.2 可以把电脑里的任何文件用网络链接的形式进行共享
12 键鼠增强 TypeAndRun 4.7b9 用键盘控制应用程序的启动，比鼠标更有效率
13 驱动管理 DriverMax 4.91 自动收集系统中的所有驱动并将其放置在一个指定文件夹中
14 驱动精灵 2008 B5.2 集硬件检测、自动驱动升级、操作系统补丁安装功能于一身
15 自动填表 AI RoboForm 6.9.91 相当不错的自动填表软件
16 文件浏览 Universal Viewer 3.9.0.2 通用文件浏览器，通吃所有格式。一软在手，浏览天下
17 鼠标增强 ClickyMouse 7.2.6 让你的鼠标变成超级魔鼠 应对危机第4重——要工作，更要健康
工作重了，钞票少了，心情坏了，没时间健身了。于是鼠标手、颈椎病、腰椎病、近视……不知不觉，这些恼人的电脑病就会偷偷缠上我们。特别是对于白领一族，由于长时间坐在电脑前工作，经常会忘记休息，更易被这些疾病骚扰。但是身体可是革命的本钱，经济危机本来就已经让我们雪上加霜，对健康岂敢有丝毫的懈怠。 关注健康每一天
工作忙的时候很容易忽视身体健康，特别是在当前这种经济形势下，工作多，任务重，很多人往往会在电脑前连续工作数小时而不知道休息，殊不知这正是身体健康的大忌。但是人们往往意识不到这一点，等到疾病缠身时才后悔不及。对于不能自觉注意身体健康的人，CHIP推荐使用免费的健康提醒软件，例如39健康精灵，该软件是专门针对办公室和IT从业人员的个人健康管理软件，支持自定义提醒时间和提醒项目，也可以只根据系统默认设置进行健康提醒，其中包括眼保健操、工间操和颈部护理操等动画效果屏保，能及时提醒用户注意休息和锻炼。 让电脑做我们的家庭医生
工作忙的时候会忽视健康，工作忙的时候同样可能没有时间去看医生。我们每天面对电脑，那么能不能从电脑中请一个“家庭医生”呢？当然可以，目前有大量医学软件可供选择，它们不仅包括医学和药品查询功能，有些智能诊疗系统甚至拥有诊病、开具处方等功能，但是这些系统的价格相对较高，并且对于普通用户来说，由于不具备医学知识，CHIP并不建议直接选用软件开具的处方，软件诊疗的结论仅仅只能作为参考。综合考虑多种因素，CHIP建议选用“智能医学大全”，该软件为共享软件，注册价格为200元／套（单机版），能为用户提供非常全面的药品、方剂和药理知识，未注册版仅能使用部分功能。该软件集智能中草药大全、智能西药大全、智能中草药方剂大全、智能疾病诊断大全、经典验方、经典方剂、当代名医名方、膳食疗法、化验、手术及医学资料等于一体，内容详尽，分类清晰，每种中草药品都配有高清晰数码图片，并且用户还可增加、删除、编辑其中的内容。 应用类型 软件名称 软件版本 软件描述
1 健康维护 39健康精灵 Beta3 提供眼保健操、工间操和颈部护理操的演示和健康提醒功能
2 健康咨询 智能医学大全（共享） 9.5 提供非常全面的药品、方剂和药理知识。注册价格为200元／套
应对危机第4重——终极绝招：理财、赚钱！
经济危机的寒流下，穿起棉衣御冬是大多数人的选择。诚然，当前经济环境下，省钱是“节流”最直接、最有效的方式。但俗话说得好，钱不是省出来的，而是赚出来的，仅仅通过省钱来“节流”，并不是应对危机的长久之计。要生存，要发展，在“节流”的同时，绝对不能忘记“开源”。经济危机有危险的一面，但同时也有机遇，历史经验告诉我们，每一次危机过后都会伴随着新一轮的经济增长。如何把握这一机遇，怎样才能在经济复苏时再领风骚，需要拥有未雨绸缪的战略眼光。
理财软件
CHIP首先推荐的是理财类软件。俗话说，你不理财，财不理你，经济危机时期更需要理财，否则，自己的钱包会越来越瘪。CHIP推荐的第一款理财软件是免费的家财通普及版，该软件专为普通家庭和个人用户设计，主要功能包括日常收支记帐、银行存款、债权债务及财务计划与事务提醒等功能，可以轻松应对个人的收支记录及统计。 家财通普及版应用非常简单，但是其功能同样也比较简单，不能实现收支预算，也不能对股票、基金、保险等投资进行管理。虽然我们可以选择其他功能强大的软件，但是却要花钱去买，这显然不符合我们的要求。对于有较高需求的用户，CHIP推荐使用GnuCash，这是一款相对较为专业的理财软件，基于GNU GPL协议授权，适用于GNU/Linux、BSD、Solaris、Mac OS X和Windows等平台。功能强大的GnuCash采用复式记账法，能够让用户追踪收入、支出、资产、负债以及证券等信息，并且还能够为用户提供详尽的财务报表。 股票分析软件
2006年不期而至的大牛市催生了亿万股民，近乎疯狂的股市把无数人抛上浪尖，但同样不期而至的金融危机却刮起了一场惨烈的股海风暴。如今风暴已经慢慢平息，但是由金融危机导致的全球经济大萧条却给股市带来了极其沉重的打击。受伤的人们有的开始远离股市，有的在开始在股市中蛰伏。但是对于智者，绝不会就此沉沦，大浪淘沙，只有经过暴涨暴跌的洗礼，才会洗去铅华，个股英雄才会脱颖而出。现在随着政府刺激内需的政策相继出台，A股市场机遇连连，受益政府内需刺激的板块随时都在酝酿反攻，我们需要静心守养，耐心等待。 股市投资离不开股票分析软件。如今市面上的股票分析软件可谓层出不穷，从老牌股票分析软件钱龙，到家喻户晓的大智慧，再到后起之秀同花顺、操盘手以及和讯股道等等，都拥有大量忠实的追随者。但是对于选择哪款股票分析软件可以赚钱的问题，CHIP并不打算也无法给出一个精准的答案，因为股市风云变幻，投资决策变得越来越复杂，面对铺天盖地的大量资讯，技术分析必不可少，但是单纯的技术分析很难做出正确的投资决策。因此，CHIP建议大家在选择股票分析软件时，千万不要迷信技术分析，而应在掌握足够的理论和知识的基础上，选择适合自己操作风格的股票分析软件。对于免费股票分析软件，CHIP曾在2007年第七期杂志上组织过一次免费股票分析软件的专题测试，有兴趣的朋友可以查阅该文。 网上商店系统
传统营销手段的弊端在经济危机面前显得尤为突出，而电子商务则突破了时空概念，具有低成本、高效率的明显优势。对企业而言，电子商务可以扩大业务范围，降低营销成本；对消费者而言，网络购物不仅便利，而且可以有效降低消费成本。因此，在当前经济危机环境下，电子商务存在很大的增量空间，不论对于企业还是个人，电子商务都是开源节流的新希望。 搭建电子商务购物网站，除了可以借助淘宝、易趣、亚马逊等B2C电子商务平台外，还可以借助成熟的网上商店系统搭建完全属于自己的网上商店。目前成熟的网上商店系统很多，对于企业用户来说，可以选择专业服务提供商，可以获得稳定而优质的服务；而对于个人用户来说，选择免费的网上商店系统，不仅可以规避创业风险，而且可以有效降低创业成本，比如ShopEx和ECShop，都能让用户快速建立个性化的网上商店。 应用类型 软件名称 软件版本 软件描述
1 理财软件 家财通普及版 2.41 功能简洁实用，主要，包括日常收支记帐、银行存款、债权债务及财务计划与事务提醒等功能
2 GnuCash 2.2.9 方便易用，功能强大，能够让用户追踪收入、支出、资产、负债以及证券等信息，并且还能够为用户提供详尽的财务报表
3 股票分析软件 大智慧 5.60经典版 大智慧的指标编辑是技术分析的最好选择
4 同花顺 2009标准版 同花顺的操作界面和港股讯息适合多方位组合型投资
5 钱龙金典 5.80 提供沪深、港股、股指期货行情，拥有智能报表、板块分析和A+H联动等高级功能
6 和讯股道 普及版5.0 完美结合专业技术分析指标与中国股市的特殊性，具备实时监控与预警、开放式公式平台、条件选股、交易系统设计、评测等诸多功能
7 网上商店系统 ShopEx 4.8.3 功能强大、全面，性能优异，在业内拥有良好口碑，更有多种辅助配套程序
8 ECShop 2.6.2 快速搭建一个支持 PHP与MySQL的WEB环境并且自动安装ECShop商城
|
